Bộ Phận OA – Hậu Phương Vững Mạnh Của Liên Minh KJC

Bộ phận OA giữ vai trò then chốt trong hỗ trợ quản lý nhân sự, công tác hành chính của KJC. Nhân sự ở đây cần sự chăm chỉ, siêng năng và tinh thần cầu tiến để phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban. Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết công việc thú vị qua bài viết dưới đây.

Giới thiệu chung về bộ phận OA tại liên minh

Bộ phận OA là trung tâm hỗ trợ quản lý nhân sự và công việc hành chính, giúp mọi hoạt động diễn ra hiệu quả. Ứng viên cần có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt để phối hợp với các phòng ban. Khả năng học hỏi, thích nghi nhanh cũng rất quan trọng.

Nhân sự OA phụ trách giám sát nhân viên, điểm danh và kiểm tra thiết bị nhằm duy trì kỷ luật, nâng cao hiệu suất làm việc. Công việc yêu cầu phối hợp chặt chẽ với quản lý để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. Qua đó, bộ phận góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Đây chính là cầu nối quan trọng giữa các phòng ban, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững. Sự chuyên nghiệp, tận tâm giúp nâng cao chất lượng công việc, văn hóa doanh nghiệp. Đây là yếu tố then chốt để liên minh phát huy tiềm năng, thành công lâu dài.

Tiêu chuẩn cần có để gia nhập vị trí trợ lý tại KJC

Công việc trợ lý tại liên minh đòi hỏi nhiều kỹ năng và phẩm chất phù hợp với môi trường làm việc năng động. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản giúp ứng viên đáp ứng được mong đợi của tập đoàn.

• Quy định về độ tuổi và quốc tịch: Ứng viên của bộ phận OA là người Việt Nam hoặc Campuchia, độ tuổi dưới 30, ưu tiên nữ giới phù hợp với văn hóa công ty.
• Kỹ năng công nghệ thông tin: Thành thạo các kỹ năng máy tính cơ bản, sử dụng tốt các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint để hỗ trợ công việc hiệu quả.
• Tinh thần làm việc: Có thái độ siêng năng, chăm chỉ cũng như khả năng học hỏi nhanh để thích nghi tốt với các nhiệm vụ được giao trong môi trường thay đổi liên tục.

Vai trò và nhiệm vụ cốt lõi của bộ phận OA

OA giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo mọi hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Dưới đây là những nhiệm vụ trọng tâm mà nhân sự cần thực hiện.

Phối hợp và tinh thần làm việc

Nhận sự cần phải làm việc theo sự chỉ đạo, sắp xếp của quản lý, luôn thể hiện thái độ siêng năng, chăm chỉ và tinh thần cầu tiến trong công việc. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận OA cùng các phòng ban giúp quá trình triển khai công việc được đồng bộ, đúng tiến độ, hiệu quả. 

OA còn đóng vai trò cầu nối giữa các bộ phận, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa hợp. Việc duy trì tinh thần làm việc tích cực, tinh thần học hỏi liên tục giúp đội ngũ hoàn thiện hơn từng ngày.

Giám sát và duy trì kỷ luật

Nhân sự chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát nhân viên trong ca làm việc, bao gồm cả việc điểm danh, kiểm tra thiết bị như máy tính. Mục đích là duy trì kỷ luật làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc chung.

Việc kiểm soát chặt chẽ giúp phòng tránh sai sót, nhắc nhở kịp thời những trường hợp không tuân thủ nội quy. Đồng thời, bộ phận OA có thể phát hiện và đề xuất các giải pháp cải thiện nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành.

Bộ phận OA với nhiệm vụ quản lý nhân sự

Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, đảm bảo quá trình nhập công ty diễn ra đầy đủ, đúng quy định. Đồng thời, bộ phận cũng hỗ trợ xử lý các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí công tác.

Ngoài ra, còn phối hợp với phòng nhân sự để cập nhật hồ sơ, lưu trữ tài liệu, báo cáo tình hình nhân sự định kỳ. Sự chính xác, đầy đủ trong công tác đó giúp công ty dễ dàng theo dõi, đánh giá và có chính sách phù hợp.

Chính sách đãi ngộ hấp dẫn dành cho ứng viên

Ứng viên khi gia nhập tập đoàn sẽ được hưởng mức lương cạnh tranh cùng nhiều chính sách thưởng hấp dẫn. Ngoài ra, các phúc lợi toàn diện giúp tạo động lực, đảm bảo môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp.

Chế độ lương cùng thời gian làm việc

Ứng viên ở bộ phận OA sẽ nhận mức lương thử việc 20 triệu đồng, sau khi chính thức sẽ được tăng lên 23 triệu đồng mỗi tháng. Thời gian làm việc tiêu chuẩn 8,5 tiếng mỗi ngày giúp đảm bảo hiệu quả công việc đồng thời duy trì sự cân bằng trong cuộc sống.

Phúc lợi và đãi ngộ tại liên minh

Các phúc lợi đi kèm được thiết kế nhằm hỗ trợ tối đa cho nhân viên trong quá trình làm việc, tạo sự an tâm và gắn bó lâu dài. Dưới đây là những ưu đãi nổi bật mà nhân sự được hưởng:

• Trợ cấp tiền ăn hàng tháng là 3.000.000 VND.
• Trợ cấp cho sự kiện sinh nhật 2.000.000 VND (cần thông báo trước).
• Thưởng ngay 2.000.000 VND với ứng viên có bằng đại học hoặc cao đẳng hệ chính quy.
• Ứng viên có kinh nghiệm Sale trong ngành game online sẽ nhận thưởng 2.000.000 VND, áp dụng ngay trong tháng lương đầu tiên.
• Trợ cấp dịp lễ, Tết có thể lên tới 10.000.000 VND, giúp nhân viên thêm phần phấn khởi trong những ngày quan trọng.

Kết luận

Bộ phận OA vận hành tại KJC đang mở ra nhiều cơ hội hấp dẫn cho ứng viên tiềm năng. Thông tin chi tiết được cập nhật đầy đủ trên trang chủ của tập đoàn để ứng viên dễ dàng tiếp cận. Đãi ngộ cạnh tranh cùng môi trường làm việc đã tạo sức hút lớn với nhiều hồ sơ ứng tuyển chất lượng.